¿Qué es?
Un burofax es un medio de mensajería que se usa para enviar documentos con validez legal de forma urgente y certificada, es un servicio que permite tener constancia fehaciente del envío y del contenido de los documentos, así como de la fecha y la hora en que se realizaron y de todos los datos asociados al mismo. Es un servicio que dota al mensaje de una gran seguridad y validez legal.
En muchas ocasiones necesitamos hacer algún envío del que queremos dejar constancia, o bien por importancia de su contenido o para probar en el futuro que esa comunicación se realizó. Hay gente que tiene la creencia de que un burofax es un medio anticuado frente a otros como el correo electrónico. Lo cierto es que presenta una serie de ventajas frente a otros servicios similares, alguien podrá alegar no haber recibido un correo electrónico o SMS por problemas técnicos, pero un burofax deja constancia de que la comunicación se ha enviado y llegado a su destino.
Su uso
El uso del burofax es especialmente recomendable cuando nos encontramos situaciones en las que queremos demostrar que hemos cumplido con una obligación legal, por ejemplo, si queremos hacer una notificación con la que reclamamos unos pagos debidos a nuestra comunidad de vecinos. Se utiliza en situaciones en las que se desea que el destinatario tenga constancia fehaciente del contenido que se le ha enviado.
Un detalle que es importante tener en cuenta es que el envío del burofax no implica que el destinatario acepte el contenido del mismo, sirve para probar que el remitente ha hecho todo lo que está en su mano para hacer llegar la notificación, cumpliendo un paso que para distintos procesos legales es obligatorio.
Ventajas
La principal ventaja del burofax es su peso probatorio, se muestra, de manera irrefutable, que el documento ha sido enviado; también se emplea en el ámbito empresarial como medio para transmitir documentación importante: facturas impagadas, notificaciones de despido, sanciones u otros documentos legales. En estos casos este medio nos otorga seguridad y eficacia a la hora de enviar la documentación que requiere una certificación de recibo y cuentan con cierta urgencia.
Lo que nos proporciona una prueba irrefutable de que el documento se envió y de que ha llegado a su destino es el hecho de que tanto el envío como la recepción del burofax queda registrado, así como los diferentes estados por los que puede pasar hasta llegar a su destino, esto proporciona una prueba irrefutable, lo que podrá ser muy útil de cara a un futuro en el que se deba mostrar como prueba ante los tribunales el envío de una comunicación.
No siempre es obligatorio utilizar un medio como éste, pero por las características indicadas anteriormente, es una de las opciones más recomendables para realizar notificaciones.
En resumen
En resumen, con un burofax contamos con un servicio de mensajería que nos va a permitir enviar cualquier documento de forma urgente y certificada y con plena validez legal para utilizarlo como medio probatorio en un proceso judicial, ya que podremos probar de forma irrefutable el envío y el destino de la comunicación.
Por su seguridad, certificación y urgencia, es un servicio perfecto si tenemos que demostrar el cumplimiento de una obligación legal o para que el destinatario tenga constancia fehaciente del contenido del documento.
Codicert ofrece un servicio de burofax con todas las garantías legales y a un precio altamente competitivo, para enviarlo hay que seguir unos sencillos pasos: el remitente solamente tendrá que indicar los datos necesarios para poder hacer la entrega al destinatario (nombre, dirección, datos de la empresa si fuese el caso, un teléfono de contacto…) y deberá adjuntar el contenido del mismo, una vez realizada la entrega del burofax al destinatario este debe firmar un acuse de recibo que será puesto a disposición del remitente a través de la plataforma de usuario.