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Recomendaciones legales

lupa

1. Identifique correctamente a sus clientes al principio de la relación comercial.

Cuando establezca una relación comercial, abra una ficha completa que incluya el número de identificación fiscal, una dirección de correo electrónico, un fax y un número de teléfono móvil.

carpetas

2. Contemple en sus contratos las direcciones postales, dirección de correo electrónico, número de fax y número de teléfono móvil de sus clientes.

En los contratos suele haber una cláusula en la que las partes establecen la dirección y la forma en la que deben comunicarse recíprocamente.

Para mayor seguridad le recomendamos la inclusión de la siguiente cláusula en sus contratos:

“COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES.Las notificaciones realizadas por las partes firmantes de este documento se realizarán a las direcciones, faxes, correo electrónico y teléfonos móviles recogidas en este contrato, surtiendo plenos efectos siempre y cuando las mismas se realicen por conducto fehaciente.

Ambas partes aceptan de forma expresa el uso de MailCertificado®, FaxCertificado®, SmsCertificado®, BmailCertificado®, así como cualquier servicio similar ofrecido por un tercero de confianza, además de las formas existentes de comunicación fehaciente.

Con el objeto de facilitar las continuidad en las comunicaciones entre los firmantes de este contrato, las partes se comprometen a mantener los números de teléfono móvil, fax, dirección de correo electrónico y dirección postal reflejados en el exponendo de este documento y a notificar en el plazo de 30 días por conducto fehaciente a la otra parte cualquier cambio en los mismos en el caso de que este se efectuara.

Las partes firmantes aceptan de forma expresa que será causa de resolución inmediata de este contrato el incumplimiento del párrafo anterior, pudiendo solicitar dicha resolución la parte que habiendo cumplido sus obligaciones de mantener informada a la otra parte de las direcciones en activo: dirección postal, dirección de correo electrónico, número de fax y número de teléfono móvil, se vea ante la imposibilidad de notificar a la otra parte por haber variado esta cualesquiera de las siguientes: la dirección postal, dirección de correo electrónico, número de fax y número de teléfono móvil.”