Aquí encontrarás algunas de las preguntas más habituales, con las respuestas de nuestros expertos.

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¿Tiene validez legal un correo electrónico enviado a través de MailCertificado®?

Sí, tiene la misma validez que un envío a una dirección postal, siempre que se cumplan ciertas condiciones. Es importante leer el apartado "Recomendaciones Legales" de nuestra web.

¿Tiene coste el certificado de envío y recepción?

No, es gratuito para el emisor de la comunicación, va incluido en el precio del servicio, lo emite la empresa Servicios de MailCertificado y tiene plena validez como prueba frente a terceros, pudiendo usarse en procesos judiciales.  

¿Se pueden personalizar las notificaciones?

Sí, contamos con un sistema de personalización de envíos que le permitirá añadir su logo y cambiar algunos textos para que el proceso sea congruente con la imagen de su empresa. Este servicio está pensado para clientes que realizan gran número de envíos a través de nuestra plataforma.

¿Se pueden integrar con otras aplicaciones?

Si, disponemos de una API pública para integrarnos con cualquier aplicación. Desde ella puede realizar las mismas acciones que desde la página web.

¿Se pueden hacer envíos sin entrar en www.mailcertificado.com?

Si, nuestra plataforma dispone de un sistema que permite la integración con otras aplicaciones a través de web services, si desea más información, póngase en contacto con nosotros.

¿Se pueden borrar las comunicaciones enviadas a través de nuestra plataforma?

La ley establece que las comunicaciones deben almacenarse, obligatoriamente, por un plazo mínimo de cinco años. Por tanto las comunicaciones enviadas a través de nuestro sistema no pueden ser borradas de ninguna manera, ni por el usuario, ni por la empresa prestadora del servicio.  Pasado ese tiempo se borran de forma automática, si no se ha solicitado un aumento del tiempo de custodia. La ley dice: "El tercero de confianza deberá archivar en soporte informático las declaraciones que hubieran tenido lugar por vía telemática entre las partes por el tiempo estipulado que, en ningún caso, será inferior a cinco años."

¿Se certifican los ficheros adjuntos?

Nuestro sistema emite un certificado que contempla el envío y recepción de la comunicación y sus adjuntos, en caso de ficheros en formato PDF su contenido aparecerá en el certificado de envío, en el resto de los casos se incluye el nombre del fichero y su huella digital. La huella digital es única para cada fichero y garantiza por tanto el contenido exacto del mismo.

¿Recibo algún aviso cuando leen mis notificaciones?

Si lo desea puede configurar la aplicación para que le notifique, por correo electrónico o SMS en el momento que el destinatario recibe sus comunicaciones. Además siempre puede consultar el estado de sus comunicaciones y el contenido de las mismas a través de nuestra web.

¿Quién es MailCertificado?

Servicios de MailCertificado es una empresa fundada en el año 2009, que actúa como tercero de confianza en la transmisión de comunicaciones certificadas, con CIF B-85804532.

¿Qué ocurre cuando un envío falla?

Cuando una comunicación aparece como fallida indica que no ha podido ser entregada al destinatario, el motivo aparece en el detalle de los estados. La validez legal de una comunicación fallida es similar a la de un Burofax fallido. En estos casos MailCertificado emitirá un certificado de comunicación fallida, indicando además de todos los datos y contenido del envío, el motivo del fallo. El coste de una comunicación fallida será el mismo que el de una comunicación en cualquier otro estado. Para evitar gastos innecesarios asegúrese siempre de que los datos del destinatario de sus envíos son correctos. En el caso de teléfonos o direcciones de correo electrónico verifíquelas antes de hacer el envío.

¿Qué comunicaciones es conveniente que mande por este sistema?

Le recomendamos utilice nuestro servicio para transmitir información de la que pueda necesitar prueba de entrega y certificación de contenido, para su uso en procesos de reclamación o legales.

¿Puedo utilizar mi cuenta de correo electrónico para enviar una comunicación?

No, para poder obtener todas las evidencias asociadas al envío y recepción de sus correos es necesario que utilice nuestra plataforma para enviar sus notificaciones. Si utilizara su cliente de correo una parte importante de la información que recopilamos se perdería.

¿Para qué sirven estos servicios?

Los servicios ofrecidos sirven para dar valor de prueba legal frente a terceros a las comunicaciones realizadas. Servicios de MailCertificado documenta tanto el envío como la lectura y el contenido de las notificación

¿Es necesario instalar algo en mi ordenador?

No hace falta. Todos nuestros servicios son accesibles a través de Internet, por tanto sólo se precisa un navegador y estar conectado a internet.

¿Durante cuanto tiempo se almacenan mis comunicaciones certificadas?

Nuestra empresa almacena durante 5 años todas las comunicaciones realizadas a través de nuestro sistema. Este período es ampliable, antes de la caducidad del envío recibirá una notificación por si desea ampliarlo.

¿Cuál es la función del notario?

Servicios de MailCertificado deposita instantáneamente ante notario copia de todas las comunicaciones enviadas y de los eventos que sobre las mismas se producen. Nuestros usuarios pueden solicitar un acta notarial de cada una de sus comunicaciones, que incluye: los datos de emisor y receptor, fecha, hora y otros datos de entrega, el contenido de la comunicación y de los ficheros enviados en PDF o nombre y huella digital de los enviados en otros formatos.

¿Cómo funciona un SMS certificado?

Cuando utiliza este producto, nuestra empresa envía un SMS al teléfono de destino, además se almacena copia del mismo en nuestros servidores durante el tiempo estipulado por la ley. Toda las respuestas de la operadora de destino también son almacenadas. De esta forma se puede seguir el rastro de todo lo ocurrido con su comunicación. Gracias a esto podemos emitir un certificado de que usted envió una comunicación, del contenido de la misma, y de la hora a la que fue entregada. Si el número de destino no está disponible el SMS se almacenará durante unos días a la espera de que el número vuelva a estar disponible. Si se activa el número, el SMS se entregará inmediatamente, si no pasado el tiempo establecido se dará por fallido.

¿Cómo funciona un MailCertificado?

Cuando usted envía un MailCertificado, nuestra empresa manda un correo al destinatario con un enlace para que pueda leer la comunicación, además se almacena una copia del mismo en nuestros servidores durante el tiempo estipulado por la ley. Toda la negociación entre los servidores de correo también es almacenada, así como las respuestas que estos generan, como por ejemplo: Entregado en el buzón del usuario, Entregado en el servidor de destino, Dirección incorrecta, etc. De esta forma se puede seguir el rastro de todo lo ocurrido con su comunicación. Gracias a esto podemos emitir un certificado de que usted envió una comunicación, del contenido de la misma, y de la hora a la que fue entregada y leída junto con la dirección IP del destinatario.

¿Cómo funciona la firma electrónica de contratos?

Cuando usa nuestro sistema de firma electrónica de contratos, se envía un correo al destinatario con un enlace para que pueda leer y aceptar la comunicación, además se almacena copia del mismo en nuestros servidores durante el tiempo estipulado por la ley. Nuestro sistema le permite seleccionar entre distintos métodos para que el destinatario firme el contrato, dependiendo de sus necesidades. El sistema de firma se selecciona antes de realizar el envío y no se puede cambiar. Antes del proceder a la firma el destinatario accederá a una web que le permitirá leer el contrato y aportar documentación, si se ha elegido esta opción al enviar el contrato. Usted dispondrá de un certificado de firma por cada documento que haya enviado, así como uno adicional que incluye todos los documentos y evidencias recogidas durante el proceso de firma.

¿Caduca mi saldo?

Sí. Consulte las condiciones particulares de su tarifa dónde se especifica el número de días desde la última recarga tras los cuales caduca su saldo.

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