1. Se utiliza un Procedimiento de Sellado Temporal: Hora y fecha. Timestamping.

El sistema establece de forma indubitada la hora y fecha a la que se envían las comunicaciones.

El sellado de tiempo o timestamping es un mecanismo on-line que permite demostrar que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo. Este protocolo se describe en el RFC 3161 y está en el registro de estándares de Internet.

Una autoridad de sellado de tiempo actúa como Tercera parte de Confianza testificando la existencia de dichos datos electrónicos en una fecha y hora concretos.

Un usuario quiere obtener un sello de tiempo para un documento electrónico que él posee.

Un resumen digital (técnicamente un hash) se genera para el documento en el ordenador del usuario.

Este resumen forma la solicitud que se envía a la autoridad de sellado de tiempo (TSA).

La TSA genera un sello de tiempo con esta huella, la fecha y hora obtenida de una fuente fiable y la firma electrónica de la TSA.

El sello de tiempo se envía de vuelta al usuario.

La TSA mantiene un registro de los sellos emitidos para su futura verificación.

2. Identificamos la dirección IP (Internet Protocol) – Identidad de la Máquina del emisor y receptor de nuestras comunicaciones.

Una dirección IP es un número que identifica de manera lógica y jerárquica a una interfaz de un dispositivo (habitualmente una computadora o PC) dentro de una red> que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), que corresponde al nivel de red del protocolo TCP/IP. Dicho número no se ha de confundir con la dirección MAC que es un número hexadecimal fijo que es asignado a la tarjeta o dispositivo de red por el fabricante, mientras que la dirección IP se puede cambiar. Esta dirección puede cambiar 2 o 3 veces al dia; y a esta forma de asignación de dirección IP se denomina una dirección IP dinámica (normalmente se abrevia como IP dinámica).

A través de Internet, los ordenadores se conectan entre sí mediante sus respectivas direcciones IP. Sin embargo, a los seres humanos nos es más cómodo utilizar otra notación más fácil de recordar y utilizar, como los nombres de dominio; la traducción entre unos y otros se resuelve mediante los servidores de nombres de dominio DNS.

3. Identificamos el Navegador que utilizan emisor y receptor de las Comunicaciones Certificadas y lo añadimos a los Certificados de Envío.

Un navegador o navegador web (del inglés, web Browner) es un programa que permite visualizar la información que contiene una página web (ya esté esta alojada en un servidor dentro de la World Wide Web o en uno local).
El navegador interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita la página web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervínculos.

Hay múltiples navegadores, algunos de ellos son (en orden alfabético): Amaya, Camino, Chrome, Dillo, ELinks, Epiphany, Flock, Galeon, iCab, Internet Explorer, K-Maleon, Konqueror, Lynx, Maxthon, Mosaic, Mozilla, Mozilla Firefox, Netscape, OmniWeb, Opera, Safari, SeaMonkey, WorldWideWeb.

4. Identificamos el Sistema Operativo (SO) desde el que emisor y receptor acceden a los servicios de www.mailcertifcado.com ® y lo incorporamos en los Certificados de Envío.

Un Sistema operativo (SO) es un programa informático que actúa de interfaz entre los dispositivos de hardware y el usuario. Es responsable de gestionar, coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de recursos de un computador. Actúa como estación para las aplicaciones que se ejecutan en la máquina. Uno de los propósitos de un sistema operativo como estación, consiste en gestionar los recursos de localización y protección de acceso del hardware, hecho que alivia a los programadores de aplicaciones de tener que tratar con éstos detalles.

Algunos de los Sistemas Operativos más conocidos:MS-DOS (MicroSoft Disk Operating System) - Windows 95 – Windows NT  – Windows 98 – Windows ME (Windows Millenium Edition) – Windows 2000 – Windows XP – Windows Vista – Windows 7- Apple Macintosh – GNU/Linux.
Los dispositivos móviles no basados en Windows Mobile tienen Sistemas Operativos propietarios tipo PDA – PALM – Iphone – BlackBerry, con secuencias de datos que también quedan reflejadas en nuestros Certificados de Envío.

5. Verificamos periódicamente el funcionamiento de nuestro sistema mediante un Fedatario Público.

Un Notario designado para tal fin comprueba periódicamente el funcionamiento del sistema generando un acta a disposición de nuestros clientes.

Todo el contenido relativo a fechas, horas, identidad de máquinas, direcciones IP, sistemas operativos y navegadores es agrupado y ordenado en un documento que está a disposición de nuestros clientes y accesible desde su panel de usuario, es nuestro Certificado de Envío.

Además, el usuario, si lo desea puede solicitar un Testimonio Notarial que es un documento que incluye todos los datos del Certificado de Envío sólo que es emitido por un Fedatario Público.

El resultado es un servicio con Validez Legal Plena.