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Mailingcertificado ® es un servicio de envío de cualquier tipo de documentación electrónica –correo electrónico, fax y sms- con Intervención Notarial, que proporciona online el acceso a toda la información de los destinatarios: resguardos de recepción, certificación de la misma, hora y fecha de la misma, dirección IP de la máquina que emite y recibe el Mailingcertificado ®, certificación de contenido del Mailingcertificado ®.
Mailingcertificado ® lee las BBDD (bases de datos) de su empresa y las almacena para que Ud. pueda enviar a quien desee periódicamente comunicaciones certificadas (en la forma que elija: correo electrónico, fax y SMS) de forma automatizada y sin intervención humana, ahorrando horas de trabajo, papel, manipulados, franqueo y costes derivados.
Mailingcertificado ® es un Tercero de Confianza. La información se guarda durante 5 años a disposición del emisor de los documentos, garantizando la inalterabilidad de la misma.
Sin cambiar la forma de trabajo.
Mailingcertificado ® permite utilizar el programa de correo habitual, Outlook, Outlook Express, web mail, Eudora, Lotus Notes, etc
Se puede utilizar Mailingcertificado ® desde otros programas de gestión utilizando la API de Mailingcertificado ® para su integración con otras aplicaciones.
(si es Ud. desarrollador y desea que integremos Mailingcertificado ® con su aplicación póngase en contacto con nosotros)
Inalterable y 100% seguro.
Cualquier documento enviado por el sistema de Mailingcertificado ® es inalterable.
Toda la información generada por el sistema Mailingcertificado ® es depositada en centros de custodia física y digital.
Cuando se envía un Mailingcertificado ® se inicia un proceso de Data Tracking que almacena todos los hitos de la “conversación” que se produce con el envío y aceptación de faxes, por las máquinas emisora y receptora, estando accesible de inmediato –en forma de Certificados de Envío y Certificación de Contenido- para el emisor del Mailingcertificado ® desde el mismo instante del envío, para usarlos como prueba generada por un Tercero de Confianza con validez legal plena.
Tracking de tus Comunicaciones Certificadas.
Desde el panel de control de Mailingcertificado ® se puede:
1) Conocer la fecha y hora de emisión del Mailingcertificado ®, datos de máquina desde la que se envía el Mailingcertificado ®. Conocer la fecha y hora de lectura del Mailingcertificado ® y la dirección de la máquina desde la que el destinatario accede al Mailingcertificado ®. Reporte de actividad entre las máquinas.
2) Tener control sobre el número de veces que accede a la información el receptor (modalidad de Mailingcertificado ® bajo demanda).
3) Conocer inmediatamente si la dirección de fax, correo electrónico o el número de móvil es erróneo.
Testimonio Notarial.
Toda la información enviada por el sistema Mailingcertificado ® se almacena en Bases de Datos a disposición Notarial.
El usuario de Mailingcertificado ® puede solicitar documento de prueba de envío y firma en cualquier momento desde el "Panel de control de Usuario" emitido por la empresa Servicios de Mailcertificado SL en calidad de Tercero de Confianza, sin coste alguno, con Validez Legal Plena.
El usuario de Mailingcertificado ® puede además solicitar un testimonio Notarial del documento firmado. El coste de este acta no está incluido en las tarifas de Mailingcertificado ® y está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes.
